Политика обработки персональных данных

ФГБОУ ВО «КамГУ им. Витуса Беринга» придерживается Политики обработки персональных данных, разработанной в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Университет собирает информацию о вашем интернет-соединении на этом веб-сайте, используя файлы cookie, в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга используется интернет-сервисы Яндекс.Метрика и аналогичные технологии. Мы также используем cookie для отображения контента. Университет использует эту информацию для управления веб-сайтом и улучшения обслуживания. Вы соглашаетесь с этим, продолжая пользоваться сайтом.

Персональные данные
Университет собирает персональные данные, которые вы добровольно предоставляете нам, например, когда вы подаете заявление на поступление, регистрируете учетную запись, участвуете в акции или конкурсе, запрашиваете материалы и информацию, записываетесь на конференции или олимпиады, размещаете или делаете запросы в конкретные отделы и т. д. Университет хранит ваши данные в соответствии с применимым порядком хранения документации Университета или на время ваших отношений с Университетом. Сбор и распространение данных регулируются федеральными законами, в том числе Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Личная информация не передается сторонним лицам без вашего согласия, если это не требуется по закону. Мы стремимся защитить информацию с помощью мер, описанных в Политике конфиденциальности университета.

Ссылки на другие сайты
Наш веб-сайт может содержать ссылки на внешние веб-сайты, не принадлежащие или не контролируемые Университетом. Университет не несет ответственности за политику конфиденциальности или содержание таких веб-сайтов.

Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт

Политика обработки персональных данных в ФГБОУ ВО «КамГУ им. Витуса Беринга» (ред. 07.04.2023г.) Скачать

1. Общие положения.
   • Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) является основополагающим документом, предназначенным для выражения позиции ФГБОУ ВО «КамГУ им. Витуса Беринга» (далее – Университет, Оператор)  в области информационной безопасности, определяет систему взглядов, принципов  и подходов в этой области для обеспечения защищенности образовательных, научных, исследовательских, финансово-хозяйственных и иных процессов Университета, направленных на достижение целей, предусмотренных Уставом Университета, создания условий безопасного цифрового развития Университета.

Настоящая Политика составлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении персональных данных (далее – ПДн), которые Университет может получить от субъекта персональных данных в рамках исполнения обязанностей по обработки ПДн в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн).

• Политика распространяется на ПДн, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

 

2. В настоящей Политике используются следующие термины и определения.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Персональные данные и их категории могут различаться по степени определенности и определимости субъекта персональных данных и зависят от действительной возможности определения на их основе конкретного человека и гражданина (субъекта). Данные, не определяющие личность человека и гражданина, или не позволяющие определить такую личность даже с применением каких-либо процедур, не являются персональными данными, а их обработка не связана с необходимостью соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных. К указанным данным могут относиться такие сведения, как пол, возраст, должность, профессия и прочее, и сведения, появляющиеся в связи с повсеместным проникновением сети Интернет в повседневную жизнь, до тех пор, пока такие сведения не позволяют установить личность человека и гражданина. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ “О персональных данных” Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Защита персональных данных – деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и обеспечение организационно-технических мер защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Субъекты персональных данных – определенные или определяемые (поддающиеся определению) физические лица. К числу таких лиц могут относиться работники, абитуриенты, обучающиеся и выпускники Университета, участники олимпиад и других мероприятий, проводимых Университетом, и иные лица. Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Университетом. Обучающийся – физическое лицо, осваивающее образовательную программу. Для целей Политики к обучающимся относятся также физические лица, приобретающие какие-либо знания, умения и навыки, формирующие компетенции, удовлетворяющие свои образовательные потребности в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании в иной форме, а также абитуриенты. Выпускник – физическое лицо, завершившее освоение образовательной программы. Для целей Положения к выпускникам относятся также физические лица, приобретшие какие-либо знания, умения и навыки, формирующие компетенции, удовлетворяющие свои образовательные потребности в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании в иной форме. Оператор – государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей Политики оператором является Университет. Пользователь — дееспособное физическое лицо, намеревающееся использовать или использующее Сайт, или Сервисы в своем интересе;P Сервисы Университета — продукты, размещенные в сети Интернет по адресам http://*.kamgu.ru.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемые Университетом в ИСПДн:
   • Оператором обрабатывается следующий перечень ПДн подлежащих защите:

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

• работники Оператора, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
• клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
• представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
• посетители сайта (сайтов) Оператора (далее – Сайт и Сайты).

  К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

• фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
• место проживания (регион/город);
• специальность/область профессиональных интересов; номер мобильного телефона; адрес электронной почты (e-mail);
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

 

4. Цели сбора и обработки персональных данных:
   • Оператор осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

– обработки информации об обучающихся и работников Оператора; исполнения требований: – Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”; – Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 № 687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”; – Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 № 211 “Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных” и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами”; – Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 № 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных”; в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований данные при использовании официального сайта и Сервисов Университета:

• сведения о местоположении; тип и версия ОС;
• тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана;
• источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе;
• язык ОС и Браузера;
• какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; IP-адрес.

 

5. Обработка персональных данных.
   • Обработка персональных данных Оператором в ИСПДн осуществляется следующими способами:

• не автоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

 

6. Перечень действий с персональными данными.
   • При обработке ПДн Университет будет осуществлять следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

7. Условия обработки персональных данных и их передачи третьим лицам.
   • Оператор вправе передать ПДн третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
   • При обработке ПДн субъектов, Оператор руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:
     • Федеральный закон РФ “О персональных данных” (N 152-ФЗ от 27.07.2006);
     • Настоящая политика;
     • Положение о защите персональных данных в информационной системе персональных данных «СЦОС» ФГБОУ ВО «КамГУ им. Витуса Беринга»;
     • Постановление Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 №1836 «О государственной информационной системе «Современная цифровая образовательная среда».

 

8. Изменение персональных данных.
   • Субъекты ПДн имеют право требовать внесение изменений и дополнений своих ПДн, обрабатываемых в Университете, обратившись к лицу, ответственному за организацию обработки ПДн, при этом они должны иметь оригиналы подтверждающих документов, в соответствии с которыми вносятся изменения.

 

9. Меры, применяемые для защиты персональных данных.
   • Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ “О персональных данных” и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 “О персональных данных”, постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”, постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных ”, приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 “Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных”, и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:

• назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону “О персональных данных” и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
• определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона “О персональных данных”, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных”;
• ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
  • Оператор принимает необходимые, достаточные технические и организационные меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней со стороны третьих лиц.

 

10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
    • Субъект ПДн вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    • Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    • Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
    • Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
      • подтверждение факта обработки персональных данных;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • цели и применяемые способы обработки персональных данных;
      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
      • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных”;
      • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
    • Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона “О персональных данных” или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
    • Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

11. Изменение Политики. Применимое законодательство
    • Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Университета, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
    • Действующая редакция хранится в месте нахождения Оператора по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная 4 (Главный корпус КамГУ), каб.46
    • К настоящей Политике и отношениям между субъектом ПДн и Оператором подлежит применению право Российской Федерации.

 

12. Обратная связь
    • Лицо, ответственное за обработку персональных данных в Университете – Начальник ОСИС Петухов Александр Владимирович.
    • Адрес электронной почты: PetuhovAV@kamgu.ru.
    • Почтовый адрес: 683032 г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная 4.
    • Контактный телефон: 8 (4152) 42-60-99

 

13. Заключительные положения
    • Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте Университета.